Trench Rossi Watanabe

Role purpose

To provide secretarial and administrative support as required to attorneys 

Main responsibilities

• Prepare attorneys' correspondence, and other legal documents as requested
• Ability to appropriately draft information on behalf of the timekeeper with little or no direction
• Manage attorneys' calendars
• Schedule and organize complex activities such as meetings, travel, and seminars
• Update and proof visual presentations
• Organize and prioritize large volumes of email and phone calls
• Respond to regularly occurring requests for information
• Type general correspondences, memos, charts, tables, graphs, business plans, etc. Proofread copy for spelling and grammar making appropriate changes
• Volunteers to assist others in practice groups and office.  Works harmoniously in a team environment and fosters team spirit
• Share information and expertise readily with staff members at all levels

Technical skills, qualifications and experience

• High School Diploma or equivalent; secretarial Degree preferred
• A large amount of legal secretarial experience; work experience in a legal or professional services environment
• A minimum of Intermediate knowledge of Word, Excel, and PowerPoint
• Intermediate knowledge of office systems (i.e., Intapp Time, Intapp Open, etc.)
• Very able to complete fine hand manipulation (heavy typing, dialing, filing); sitting/standing/walking/stooping; ability to lift to 25 lbs
• Can work independently prioritizing work and meeting deadlines
• Knowledge of marketing resources and relevant materials
• Excellent English verbal and written communication skills
• Actively pursues opportunities for self-development/collaboration
• Understands Firm structure and available resources
• Looks for ways to improve processes and/or procedures
• Some analytical ability is required to find solutions to various administrative problems and prioritize workloads

Considerado um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil, atuamos de forma abrangente e conceituada, com competência em todas as áreas do Direito. Fundado em 1959, nosso Escritório oferece serviços legais para clientes nacionais e internacionais, dos mais diversos mercados, auxiliando-os no gerenciamento de seus negócios de maneira ética e eficiente. 

Com escritórios localizados em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Porto Alegre, contamos com aproximadamente 200 advogados, prontos para assessorar nossos clientes com o conhecimento e a confiança necessários para lidar com as leis brasileiras, sistemas legais e práticas empresariais singulares. 

Possuímos vasta experiência em aspectos complexos e pioneiros de transações, tendo desenvolvido competências que ultrapassam fronteiras, sempre mantendo o rigor em relação à qualidade técnica, ética e eficiência.Também somos comprometidos com a Responsabilidade Social Corporativa, por meio dos nossos Comitês de Sustentabilidade, Pro Bono e Diversidade e Inclusão - área na qual somos pioneiros. Fomos reconhecidos com o primeiro lugar na categoria Pequenas e Médias Empresas do Guia Exame Diversidade e recebemos o Selo de Diversidade e Direitos Humanos da Prefeitura de São Paulo.

Com mais de 60 anos de existência, possuímos vasta experiência em assuntos e transações de alta complexidade. Somos um Escritório full service que desenvolveu uma essência global, assessorando empresas multinacionais na condução de negócios no país e empresas brasileiras na conquista de mercados no exterior. Por meio da cooperação estratégica com Baker McKenzie - uma das mais amplas e sólidas redes do mercado legal, proporcionamos a nossos clientes o acesso a uma perspectiva mundial, trabalhando de forma colaborativa com advogados com profundo conhecimento nas mais diversas jurisdições, oferecendo suporte e "insights" à operação de nossos clientes. Com escritórios localizados em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Porto Alegre, contamos, atualmente, com aproximadamente 200 advogados, prontos para atender empresas com o conhecimento e a confiança necessários para lidar com as leis brasileiras, sistemas legais e práticas empresariais singulares. Temos forte atuação em Responsabilidade Social Corporativa, desenvolvendo trabalhos relevantes em Pro Bono, Sustentabilidade e Diversidade e Inclusão, sendo referência no tema para o mercado jurídico. Por isso, somos reconhecidos por grandes premiações do mundo corporativo, como o Guia Exame de Diversidade e Mulheres da Liderança, do Valor Econômico com o Instituto Ethos.